В Рекламную компанию ?Вираж? специализирующуюся на изготовлении и размещении наружной рекламы в Санкт-Петербурге, разработке и проведении комплексных рекламных кампаний, а также подготовке соответствующей проектной и разрешительной документации, требуется офис-менеджер.
Если Вы исполнительны, порядочны, грамотны, обладаете исключительной деловой этикой, умеете слышать и понимать потребности и ответственность руководителей, не имеете вредных привычек, мы будем рады принять Вас в наш коллектив!
прием, распределение входящих звонков, корреспонденции
жизнеобеспечение офиса (заказ воды, расходных материалов, поддержание порядка в офисе, встреча клиентов)
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование первичной документации, регистрация договоров, составление реестра.
выполнение личных поручений генерального директора
подготовка, согласование, подписание и отправка исходящих писем и документов, проверка документов для передачи на подпись руководству
оформление доверенностей на получение материальных ценностей, введение информации в базу данных;
работа с приказами фирмы, распоряжениями.
планирование рабочего дня курьера по текущим задачам.
помощь в возврате документации (счета, акты, сч-фактуры, акты сверок) с клиентов и поставщиков компании.