Если же случилось, что дебиторская задолженность оказалась просроченной, или, как еще говорят, безнадежной (например, должник ликвидирован или признан банкротом, истек срок исковой давности и т. п.) и невозможной к получению, то тогда бухгалтер должен отнести сумму такой задолженности на расходы компании (п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ) и учесть данное списание в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли.

При этом, однако, даже списанная безнадежная дебиторская задолженность должна будет числиться еще пять лет на забалансовом счете (на тот случай, если кредитор все же объявится и решит вам заплатить), за исключением случаев, когда ваш должник ликвидирован, и вы смогли получить выписку из государственного реестра о его ликвидации.