Бизнес портал

Интернет офисного масштаба: корпоративная компьютерная сеть

Представьте себе офис с двумя-тремя компьютерами, соединенными в простую локальную сеть. Обслуживает ее, скорее всего, сын или друг одного из работников. Так начинало множество фирм. Затем с ростом бизнеса увеличивался парк компьютеров, локальная сеть наконец-то приобретала нормальную структуру, Интернет становится доступен всем сотрудникам.

Постепенно цифровой информации в компании становится все больше.

Но новые возможности обычно приносят новые проблемы и сложности. На определенном этапе развития инфраструктуры компании грамотный системный администратор обратит внимание генерального директора на то, что наступило время создавать внутрикорпоративную сеть - Интранет.

Понятно, что обслуживать ИТ-инфраструктуру компании, особенно крупной весьма непросто. Здесь на помощь могут прийти услуги аутсорсинга. Например, компания http://itspectr.ru давно и на высоком профессиональном уровне занимается обслуживанием компьютеров и серверов организаций.

Достоинства Интранета

Слово "Интранет" неспроста созвучно с более расхожим понятием "Интернет". По сути, корпоративная сеть выполняет те же функции. С одной лишь разницей, что ее зона действия ограничена одной компанией. Какие возможности предоставляет такая локальная сеть?

Во-первых, позволяет централизовать хранение информации. Все данные сохраняются на специально выделенном сервере и в любой момент могут быть востребованы всеми сотрудниками, которые имеют к ним доступ.

Во-вторых, Интранет позволяет работать с корпоративной электронной почтой на основе собственного почтового домена.

В-третьих, Интранет позволяет каждому сотруднику работать со своими личными документами на любом офисном компьютере.

В-четвертых, система Интранет включает в себя корпоративный сайт, на котором можно размещать актуальную внутреннюю информацию, справочные данные. Кроме того, через корпоративный сайт можно получить доступ к большей части сетевых ресурсов предприятия. Например, к электронной почте, файловому серверу.

В-пятых, корпоративная интрасеть предоставляет возможность создать для сотрудника полноценное удаленное рабочее место. Это очень удобно и выгодно: пользуясь таким сервисом, отдельные специалисты могут успешно работать, неделями не появляясь в офисе фирмы.

И, наконец, в-шестых, Интранет берет на себя управление информационной безопасностью в компании. Все файлы, которые создают сотрудники, регулярно копируются на сервер, что исключает возможность их потери. А с помощью антивирусов и системы распространения обновлений, работающих централизованно, обеспечивается защита от атак хакеров и вирусов.

Все эти функции так или иначе используют все предприятия, создавшие корпоративную сеть.

С учетом перспективы

Прежде чем начинать создавать сеть Интранет, нужно четко понять, какие функции она будет выполнять на текущем этапе развития компании и в перспективе. Систему всегда нужно строить "на вырост", иначе в дальнейшем можно столкнуться с необходимостью болезненной и дорогостоящей перестройки.

Начинать следует с определения текущих потребностей компании и формулирования целей. После того как цели осознаны, системный администратор должен оценить состояние компьютерного парка и программного обеспечения: можно ли с их помощью решить поставленные задачи? А затем стоит поговорить с сотрудниками различных категорий и выяснить, какая информация им необходима для решения своих профессиональных задач.

Следующий этап - определение будущих потребностей компании. Если, к примеру, в ближайшие пару лет не планируется заметно увеличивать штат - можно использовать то оборудование и программное обеспечение, которое работает в данный момент. Если компания планирует расти - стоит купить более "сильный" сервер и программное обеспечение с лицензией на большее число пользователей.

Рейтинг: 
0
No votes yet